为什么要明智地规划BI

商业智能(BI)软件已经帮助全球成千上万的中小型企业增加利润和提高效率. 如果你认为仅仅通过安装一些软件，你的企业就能获得类似的成功，那你就大错特错了. 您必须明智地计划BI实现，以便看到您想要的结果. 这里有一些你应该考虑的事情.

相当多的企业主看到其他公司成功地使用了BI软件和工具，并希望效仿这些结果. 不幸的是, 商业智能远不止在员工的电脑上安装一个程序，并期望他们因此而产生结果. 事实上，如果没有适当的计划，您最终可能会在BI投资上赔钱.

如果您准备将BI软件和工具带到您的中小型企业，但不太确定您应该寻找什么, 以下是你在计划过程中需要考虑的四件事.

你需要知道什么数据

BI软件非常擅长于帮助您获取数据并以各种不同的方式将其呈现给您. 但只有当你能真正使用这些信息时，它才有帮助. 太多的企业加入了商业智能软件的行列，因为他们听说其他公司使用这些工具取得了巨大的成果. 然而, 如果你不知道你在寻找什么信息，或者不知道如何利用这些信息, BI软件本质上变成了一个供您和您的员工玩的玩具.

这就是为什么您需要在实现任何BI软件之前充分了解业务需要哪些信息和数据的原因. 这将帮助你根据自己的需要选择最好的工具，然后利用它达到最佳效果.

制定明确的目标

当您计划实现BI软件时，心中有一个特定的最终目标是至关重要的. 增加利润听起来很棒，但在处理如此重大的目标时，很难有效地利用商业智能. 相反，你应该关注你可以衡量的绩效指标，比如更高的成交率或更多的在线对话. 这将有助于使您的计划更容易，并允许您找到实现这些目标所需的BI工具，并跟踪您的进度.

想想今天和未来

重要的是，不仅要考虑与您的短期目标相关的BI软件，还要考虑与您的长期目标相关的BI软件. 您希望确保您的BI软件在现在和将来都是有用的. 找到一些可以与你的公司一起长期成长的东西. 除非绝对必要，否则您不希望不断更改或添加BI工具. 如果可能的话, 寻找可扩展和灵活的BI解决方案，以便它们可以在更长的时间内提供帮助.

保持简单

有时，想要更多地了解公司的愿望可能会让你的员工和员工负担过重，因为他们需要复杂的工具集和数据. 我们的目标, 特别是对中小型企业, 数据应该是快速访问和易于理解的吗. 这将使你和你的团队能够迅速做出明智的决定. 用不必要的信息或复杂的过程来纠缠这个过程只会使您在安装BI软件时所要做的事情落空.

商业智能工具和软件旨在帮助您更聪明地工作，而不是更辛苦地工作. 当你打算把他们带到你的公司, 这是你在做决定的过程中最重要的一点.

如果您的公司希望开始使用BI工具，我们的专家团队可以提供帮助. 我们可以一起创建最适合您业务的BI计划.